Una entidad pública que financia las compras de bienes duraderos de los empleados del gobierno como muebles, línea blanca y electrodomésticos necesitaba el apoyo de RGIS. Opera a través de 76 oficinas a nivel nacional.
REQUERIMIENTO
La entidad pública quería conocer la cantidad de activos fijos dentro de cada oficina y en qué oficina estaban ubicados los activos, por lo que requirió lo siguiente:
- Conteo de activos fijos de las 76 oficinas
- Cada oficina tenía de 100 a 1500 activos
- Revisar todos los activos
- Verificar e informar variaciones
- Validar variaciones de cada oficina
SOLUCIÓN
La entidad pública se asoció con RGIS para completar lo siguiente:
- Un equipo de siete auditores de RGIS experimentados, en equipo con dos auditores internos
- Se contabilizaron 18,000 activos en total
- Los activos incluyeron mobiliario y equipo de oficina.
- Se validaron todos los activos
- Variaciones identificadas del registro de activos original
- Se corrigieron las discrepancias en la información de los activos, incluidas las descripciones
RESULTADOS
La entidad pública descubrió que al subcontratar el conteo de activos fijos con RGIS, se logró con éxito lo siguiente:
- Todos los activos fueron verificados
- El registro de activos se actualizó con las descripciones correctas
- Los activos, ahora se pueden mover a diferentes oficinas en lugar de comprar nuevos activos
Servicio relacionado: Inventario de Activo fijo